Zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów do kiedy należy złożyć?

Sprawozdanie za 2025 rok w formie zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów należy złożyć najpóźniej do poniedziałku 16 marca 2026 r. poprzez system BDO do Marszałka Województwa [2][5][7]. Termin wynika z zasady, że co do zasady mija on 15 marca roku następnego, a jeśli ten dzień przypada w niedzielę to obowiązuje pierwszy dzień roboczy po tej dacie [2].

Czym jest zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów?

Zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów to roczne sprawozdanie odpadowe przygotowywane na podstawie ewidencji prowadzonej za poprzedni rok kalendarzowy i składane wyłącznie elektronicznie w systemie BDO [1][2][4][5]. Dokument porządkuje dane z całego roku i obejmuje informacje o odpadach wytworzonych, przekazanych, zebranych, poddanych procesom odzysku lub unieszkodliwienia oraz magazynowanych na koniec okresu sprawozdawczego [1][2][4].

Sprawozdanie ma ujednoliconą strukturę obejmującą 13 działów i 31 tabel, co pozwala na pełne odzwierciedlenie przepływów masowych w gospodarce odpadami przedsiębiorcy oraz spełnienie wymogów kontrolnych organów marszałkowskich [2][4]. Ewidencja, która stanowi podstawę sprawozdania, jest od 2020 r. prowadzona w BDO z wykorzystaniem standardowych dokumentów takich jak karty przekazania odpadów i Karta Ewidencji Odpadów KEO [3][4][5].

Kto ma obowiązek złożenia sprawozdania?

Obowiązek sporządzenia i złożenia dotyczy każdego posiadacza odpadów, który prowadzi ewidencję ilościową i jakościową zgodnie z art. 66 ustawy o odpadach, przy czym ustawodawca przewidział zwolnienia dla małych ilości, między innymi dla mas mniejszych od progów wynikających z przepisów wykonawczych [1][3]. Zwolnienia obejmują wolumeny poniżej 0,1 Mg odpadów niebezpiecznych lub poniżej 5 Mg innych odpadów w skali roku, a od 2025 r. lista kodów zwolnionych została ograniczona o 5 kodów odpadów niebezpiecznych, co oznacza utrzymanie 41 kodów objętych zwolnieniami [3].

Sprawozdanie składa się do właściwego Marszałka Województwa za pośrednictwem systemu BDO, niezależnie od liczby wystawionych w roku kart przekazania odpadów oraz niezależnie od tego, czy podmiot korzystał z instalacji, czy prowadził działania poza instalacją [2][7]. Podmioty wpisane do rejestru BDO i objęte obowiązkiem ewidencji muszą złożyć sprawozdanie także wtedy, gdy nie wykazały aktywności odpadowej w okresie sprawozdawczym, ponieważ brak dokumentu skutkuje wzmożoną weryfikacją ze strony organów marszałkowskich [2][3][6].

Gdzie i jak złożyć sprawozdanie?

Składanie odbywa się wyłącznie elektronicznie w systemie BDO, po zalogowaniu na konto przedsiębiorcy i wypełnieniu właściwych działów sprawozdania. Adres i dostęp zapewnia oficjalny portal BDO, który obsługuje zarówno ewidencję, jak i moduły sprawozdawcze [5]. Odbiorcą jest Marszałek Województwa właściwy dla miejsca prowadzenia działalności w zakresie gospodarki odpadami, przy czym system przekazuje dokumenty bezpośrednio do urzędu marszałkowskiego [2][7].

Wypełnianie formularza wymaga uprzedniego zamknięcia danych ewidencyjnych w BDO oraz zgodności mas i kodów odpadów pomiędzy ewidencją a sprawozdaniem. Niezłożenie w terminie lub rozbieżności w danych skutkują wezwaniami do wyjaśnień i czynnościami kontrolnymi [2][3][7].

Co zawiera sprawozdanie?

Zakres merytoryczny obejmuje 13 działów i 31 tabel, w tym między innymi Dział I z danymi identyfikującymi podmiot, Dział II z informacjami o obrocie transgranicznym oraz końcowe części poświęcone masom odpadów wytworzonych, zebranych, poddanych procesom odzysku i recyklingu, przygotowanych do ponownego użycia oraz magazynowanych na koniec roku. Szczególne znaczenie mają Działy X do XIII, które agregują kluczowe wolumeny operacyjne [1][2].

Sprawozdanie obejmuje dane o odpadach wytworzonych w instalacji oraz poza instalacją, a także masy odpadów przyjętych i przekazanych, z rozróżnieniem na odzysk i unieszkodliwienie. Uwzględnia również wymagane informacje o opakowaniach jednorazowych z tworzyw sztucznych, które od 2022 r. podlegają ujęciu w ewidencji i odpowiednich częściach sprawozdania [1][4].

Jak przygotować dane krok po kroku?

Podstawą jest kompletna ewidencja w systemie BDO obejmująca karty przekazania odpadów oraz roczne zestawienia w KEO. Karta Ewidencji Odpadów porządkuje dane o kodach, datach przyjęcia i przekazania, masach oraz kontrahentach i stanowi źródło mas dla sprawozdania [1][3][4]. Zamknięcie okresu ewidencyjnego wymaga uzupełnienia wszystkich pozycji i sprawdzenia zgodności z katalogiem odpadów [3][4].

Po zakończeniu roku kalendarzowego nie ma możliwości tworzenia nowych kart KEO za miniony rok. Dla danych za 2025 r. po dniu 31 grudnia 2025 r. nie da się utworzyć nowych KEO dla tego okresu, co oznacza konieczność terminowego domknięcia ewidencji jeszcze w trakcie roku bądź bezpośrednio po jego zakończeniu przed rozpoczęciem sporządzania zestawienia [3][4][5][6]. Organy marszałkowskie porównują dane sprawozdawcze z ewidencją w KEO i w razie rozbieżności wzywają do korekty lub wyjaśnień [2][3].

Jakie są kluczowe terminy i na co uważać?

Kluczowy jest termin złożenia za 2025 r., który mija 16 marca 2026 r. ze względu na układ kalendarza. Zasadniczy termin to 15 marca roku następnego, a jeśli przypada na dzień wolny to obowiązuje pierwszy dzień roboczy po nim [2]. Dodatkowo należy pilnować domknięcia ewidencji w systemie BDO, ponieważ po 31 grudnia 2025 r. system nie pozwala na tworzenie nowych KEO za rok 2025 [3][4][5][6].

Warto zweryfikować wpis w rejestrze BDO ponieważ to on determinuje możliwość prowadzenia ewidencji i składania sprawozdań przez portal, a poprawność danych rejestrowych przekłada się na poprawność Działu I sprawozdania [5][8]. Od 2025 r. obowiązują zmiany w katalogu zwolnień z ewidencji, w tym usunięcie 5 kodów odpadów niebezpiecznych z listy zwolnionych, co wpływa na zakres obowiązków ewidencyjnych i sprawozdawczych [2][3].

Jakie zmiany obowiązują od 2025 r.?

Usunięto 5 kodów odpadów niebezpiecznych z listy zwolnień z ewidencji, co pozostawia 41 kodów objętych zwolnieniami. Oznacza to rozszerzenie obowiązku ewidencyjnego i sprawozdawczego dla części podmiotów, które dotąd korzystały ze zwolnień [2][3]. Równocześnie sprawozdanie wymaga wyraźnego rozdzielenia mas odpadów wytworzonych w instalacji od mas wytworzonych poza instalacją, co zwiększa transparentność danych [2][3].

Organy marszałkowskie intensyfikują weryfikację sprawozdań w odniesieniu do danych w KEO oraz kart przekazania odpadów, co wymaga większej dbałości o spójność zapisów i terminowość zamykania ewidencji [2][3].

Czy brak aktywności odpadowej zwalnia z obowiązku złożenia?

Brak operacji odpadowych nie przekreśla obowiązku złożenia sprawozdania w sytuacji, gdy podmiot jest wpisany do BDO i podlega ewidencji. W takich przypadkach składa się dokument zgodnie z zakresem obowiązku, a pominięcie złożenia naraża na wezwania i czynności sprawdzające ze strony urzędu marszałkowskiego [2][3][6].

Na czym polega rola KEO i jakie ma powiązanie ze sprawozdaniem?

KEO to roczne zestawienie ewidencyjne obejmujące kody odpadów, daty operacji, ilości oraz dane kontrahentów. Jest integralną częścią ewidencji w BDO i bezpośrednim źródłem danych dla sprawozdania, w tym mas magazynowanych na koniec roku, co determinuje prawidłowość sekcji dotyczącej magazynowania [1][3][4]. Ewidencja w BDO jest obowiązkowa od 2020 r., a jej rzetelność decyduje o spójności sprawozdania [3][4][5].

System BDO uniemożliwia tworzenie nowych KEO z datą wsteczną po zamknięciu roku sprawozdawczego, co wymusza planowanie i bieżące uzupełnianie zapisów. Sprawozdanie odzwierciedla dane zagregowane z KEO w podziale na wytwarzanie, zbieranie, odzysk, unieszkodliwienie oraz stan magazynowy na koniec roku [3][4][5][6].

Które dane o opakowaniach trzeba ująć?

Ewidencja obejmuje także dane o opakowaniach jednorazowych z tworzyw sztucznych, które od 2022 r. są włączone do obowiązków ewidencyjnych i sprawozdawczych w BDO w odpowiednich działach i tabelach. Należy je wykazać zgodnie z zakresem przewidzianym w systemie oraz przepisami wykonawczymi [1][4].

Dlaczego warto dopilnować zgodności ewidencji i sprawozdania?

Zgodność danych zapewnia sprawny przebieg weryfikacji przez urząd marszałkowski oraz ogranicza ryzyko wezwań i korekt. Organy porównują sprawozdanie ze stanem KEO i kartami przekazania w BDO, a rozbieżności uruchamiają czynności kontrolne. Terminowe i kompletne złożenie dokumentu wzmacnia zgodność z wymaganiami nadzoru nad gospodarką odpadami [2][3][6][7].

Gdzie znaleźć informacje i wsparcie techniczne?

Oficjalne informacje o działaniu systemu BDO, logowaniu i obsłudze modułów ewidencyjnych oraz sprawozdawczych są publikowane na portalu BDO. Aktualizacje w zakresie wzorów sprawozdań, instrukcji i wymagań technicznych są dostępne w komunikatach i instrukcjach administracji oraz serwisach branżowych dedykowanych ewidencji odpadów [2][4][5][7][8].

Kluczowe podsumowanie: Zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów za 2025 r. składa się w BDO do Marszałka Województwa do 16 marca 2026 r. Dokument obejmuje 13 działów i 31 tabel, bazuje na ewidencji w BDO i na KEO, a od 2025 r. obowiązuje ograniczona lista zwolnień z ewidencji oraz rozdzielenie danych o wytwarzaniu w i poza instalacją. Niezłożenie w terminie lub brak spójności z ewidencją skutkuje weryfikacją organów [2][3][4][5][7].